Treviso parkrun evento 402. Dietro una corsa di 5 chilometri ci sono decine di persone

Ogni sabato mattina, alle nove in punto, al Parco dello Storga prende il via Treviso parkrun.

Per chi partecipa tutto sembra naturale: il percorso è perfettamente segnalato, il cronometraggio funziona, il ristoro aspetta i runner all’arrivo, le fotografie compaiono poche ore dopo sui social e, nel pomeriggio, nella casella di posta arriva già il risultato ufficiale.

È facile pensare che tutto questo accada quasi spontaneamente.

In realtà non è così.

Dietro quei cinque chilometri c’è una piccola comunità di volontari che dedica tempo, competenze ed energie perché ogni dettaglio funzioni.

Questa settimana ho voluto vivere Treviso parkrun da una prospettiva diversa: non quella del runner, ma quella di chi rende possibile ogni sabato mattina.

Sono entrato dietro le quinte.

Ho scoperto una macchina organizzativa che lavora con la precisione di un orologio e con la naturalezza di chi fa tutto questo non per obbligo, ma per il piacere di farlo.

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Quando il parco è ancora vuoto

L’evento è fissato per le 9, ma molto prima che arrivino i primi partecipanti il Parco dello Storga è già animato.

Poco prima delle otto iniziano ad arrivare i volontari.

Si apre il deposito, si scaricano tavoli, gazebo, cartelli, paletti, striscioni, materiale per il ristoro.

Non servono ordini né lunghe spiegazioni.

Ognuno conosce il proprio ruolo.

Ines, Damiano, Paolo e Michele prendono i paletti e partono lungo il percorso. Sono i primi a entrare nel bosco. Da loro dipende la sicurezza dell’evento: ogni bivio deve essere chiaramente indicato, ogni segnalazione deve essere ben visibile.

Intanto, nell’area di partenza, Britta scarica materiali e Alessandro e Federica trasformano un semplice prato nel cuore operativo di Treviso parkrun appendendo striscioni e pannelli con i colori del progetto internazionale.

Pochi metri più in là Britta, Alessandro, Federica, Giulia e Damiano montano il gazebo che ospiterà il ristoro e il tavolo del cronometraggio.

Nel frattempo Daniela e Marisa preparano quello che, a tutti gli effetti, diventerà il salotto del dopo corsa.

La tovaglia è fresca di bucato, la frutta viene sistemata con cura, i biscotti trovano il loro posto accanto alle bevande.

Piccoli dettagli.

Ma sono proprio i dettagli a raccontare l’attenzione verso chi arriverà al traguardo.

E, come spesso accade nello spirito parkrun, qualcuno dei partecipanti contribuisce portando dolci o altre specialità da condividere.

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Arrivano i parkrunner

Poco alla volta il bosco cambia volto.

Arrivano runner abituali, camminatori, famiglie, bambini.

E arrivano anche i cosiddetti “turisti parkrun”, persone che approfittano dei propri viaggi per partecipare agli eventi sparsi nel mondo.

Questa mattina Treviso registra il proprio record di partecipazione: 79 presenze.

Accanto ai partecipanti locali ci sono runner provenienti da Canada, Australia, Nuova Zelanda, Gran Bretagna e Austria.

Un piccolo bosco trevigiano che, per un’ora, diventa davvero internazionale.

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Il direttore d’orchestra

Ogni orchestra ha bisogno di un direttore.

Oggi quel ruolo spetta a Giulia, Event Director e Run Director della giornata.

Prima della partenza raduna tutti i partecipanti per il briefing.

Ricorda le caratteristiche del percorso, invita alla prudenza nei tratti con radici affioranti e fogliame, spiega come comportarsi durante i due giri.

Poi ripete tutto in inglese, perché nessun ospite straniero si senta escluso.

Sono pochi minuti.

Ma sono minuti fondamentali per far partire tutti nelle migliori condizioni.

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Mentre tutti corrono

Quando il gruppo si allontana sembra che il lavoro dei volontari sia finito.

In realtà è proprio il contrario.

Francesco si posiziona lungo il percorso con la macchina fotografica.

Scatto dopo scatto costruisce un ricordo che, poche ore dopo, sarà a disposizione gratuitamente di tutti i partecipanti.

Un servizio che molti considerano ormai parte integrante dell’esperienza parkrun.

In zona arrivo, invece, tutto è pronto per accogliere i primi finisher.

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L’arrivo è un lavoro di squadra

Il primo atleta completa i cinque chilometri in poco più di ventitré minuti.

Ma la macchina organizzativa è pronta ad accogliere con la stessa attenzione anche l’ultimo camminatore.

Giulia registra ogni tempo utilizzando l’applicazione ufficiale di parkrun.

Accanto a lei Elisabetta consegna il token numerato che identifica la posizione d’arrivo.

Subito dopo Marisa scannerizza il codice personale del partecipante e lo abbina al token.

È una procedura semplice solo in apparenza.

Da quella sequenza dipende la correttezza dei risultati che, poche ore dopo, ogni partecipante riceverà automaticamente via e-mail.

Dietro un semplice tempo finale c’è anche questo lavoro, preciso e silenzioso.

Il terzo tempo

Per molti il traguardo non coincide con la fine della mattinata.

Sotto il gazebo Daniela diventa la perfetta padrona di casa.

Frutta fresca, biscotti, bevande e caffè accompagnano il momento forse più caratteristico di parkrun.

Qui non si parla soltanto della corsa appena conclusa.

Si conoscono persone nuove, si commentano le proprie sensazioni, si programmano le prossime gare e, spesso, nascono amicizie.

È probabilmente questo il momento che distingue maggiormente parkrun da tante altre manifestazioni podistiche.

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Quando tutti se ne sono andati

Poco alla volta il bosco ritorna silenzioso.

I partecipanti riprendono la strada di casa.

Per i volontari, invece, c’è ancora da lavorare.

Britta, Elisa, Luigina e Alessandra rientrano dal percorso recuperando gli ultimi cartelli e i paletti della segnaletica.

Daniela e Luigina riordinano il ristoro.

Il gazebo viene smontato, tavoli e sedie tornano nel deposito, ogni materiale viene riposto al proprio posto.

L’obiettivo è semplice: lasciare il parco esattamente come è stato trovato.

Solo allora arriva il momento degli ultimi commenti.

La soddisfazione per il record di partecipazione.

Qualche osservazione utile per migliorare ancora.

E infine un saluto che è già un appuntamento.

Sabato prossimo Evento 403.

Alle nove, i parkrunner troveranno ancora una volta il percorso pronto, il gazebo montato, il ristoro apparecchiato, il cronometro funzionante. Sembrerà tutto naturale. In realtà, come ogni settimana, sarà il risultato del lavoro di decine di volontari che, lontano dai riflettori, avranno costruito un’altra mattinata di sport, amicizia e comunità.

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English version for our international parkrunners

Treviso parkrun event 402. Behind a five-kilometre run are dozens of people

Every Saturday morning, at exactly nine o’clock, Treviso parkrun gets under way at Parco dello Storga.

For those taking part, everything seems to happen naturally: the course is perfectly marked, the timing system works, refreshments are waiting for the runners at the finish, photographs appear on social media a few hours later and, by the afternoon, the official result has already arrived in everyone’s inbox.

It is easy to imagine that all this happens almost by itself.

In reality, it does not.

Behind those five kilometres is a small community of volunteers who give their time, skills and energy to make sure that every detail works properly.

This week, I wanted to experience Treviso parkrun from a different perspective: not that of a runner, but that of the people who make every Saturday morning possible.

I went behind the scenes.

I discovered an organisational machine that works with the precision of a clock and with the ease of people who do all this not because they have to, but because they enjoy doing it.

While the park is still empty

The event is scheduled to start at 9 a.m., but long before the first participants arrive, Parco dello Storga is already coming to life.

Shortly before eight o’clock, the volunteers begin to arrive.

The storage area is opened and the tables, gazebo, signs, marker posts, banners and refreshment supplies are brought out.

There is no need for orders or lengthy explanations.

Everyone knows their role.

Ines, Damiano, Paolo and Michele collect the marker posts and set off along the course. They are the first to enter the woods. The safety of the event depends on them: every junction must be clearly marked and every sign must be easy to see.

Meanwhile, in the start area, Alessandro and Federica transform an ordinary patch of grass into the operational heart of Treviso parkrun, putting up banners and signs bearing the colours of the international parkrun project.

A few metres away, Britta, Alessandro, Federica, Giulia and Damiano put up the gazebo that will house the refreshments and the timing table.

At the same time, Daniela and Marisa prepare what will effectively become the post-run social area.

The tablecloth is freshly washed, the fruit is arranged with care and the biscuits take their place beside the drinks.

Small details.

Yet it is precisely these details that reveal the care shown towards those who will cross the finish line.

And, as often happens in the parkrun spirit, some of the participants also contribute by bringing cakes or other treats to share.

The parkrunners arrive

Little by little, the woods begin to change.

Regular runners, walkers, families and children arrive.

Then there are the so-called “parkrun tourists”: people who take the opportunity, while travelling, to participate in parkrun events around the world.

This morning, Treviso records its highest-ever attendance: 79 participants.

Alongside the local parkrunners are visitors from Canada, Australia, New Zealand, the United Kingdom and Austria.

For an hour, a small woodland in Treviso becomes truly international.

The conductor

Every orchestra needs a conductor.

Today, that role belongs to Giulia, the Event Director and the day’s Run Director.

Before the start, she gathers all the participants for the briefing.

She describes the course, advises everyone to take care on sections with exposed roots and fallen leaves, and explains what to do during the two laps.

She then repeats everything in English so that none of the international visitors feels left out.

It only takes a few minutes.

But those few minutes are essential to ensure that everyone starts in the best possible conditions.

While everyone is running

When the group disappears into the woods, it may seem that the volunteers’ work is over.

In fact, the opposite is true.

Francesco takes up his position along the course with his camera.

Photograph by photograph, he creates a record of the morning that, just a few hours later, will be made available free of charge to all the participants.

It is a service that many now consider an integral part of the parkrun experience.

Meanwhile, in the finish area, everything is ready to welcome the first finishers.

The finish is a team effort

The first athlete completes the five kilometres in just over twenty-three minutes.

But the volunteer team is ready to welcome the final walker with exactly the same care and attention.

Giulia records every finishing time using parkrun’s official app.

Beside her, Elisabetta hands each finisher a numbered token corresponding to their finishing position.

Immediately afterwards, Marisa scans the participant’s personal barcode and matches it with the finishing token.

It is a process that only appears simple.

The accuracy of the results, which every participant will automatically receive by email a few hours later, depends on this sequence.

Behind a simple finishing time lies this precise and largely unseen work.

The social side of parkrun

For many people, crossing the finish line does not mean that the morning is over.

Under the gazebo, Daniela becomes the perfect host.

Fresh fruit, biscuits, cold drinks and coffee accompany what is perhaps the most distinctive part of parkrun.

Here, people do not only talk about the run they have just completed.

They meet new people, share their impressions, plan their next events and, quite often, new friendships begin.

This is probably the moment that most clearly distinguishes parkrun from many other running events.

When everyone has gone home

Little by little, the woods become quiet again.

The participants begin their journeys home.

For the volunteers, however, there is still work to be done.

Britta, Elisa, Luigina and Alessandra return from the course carrying the last signs and marker posts they have collected along the way.

Daniela and Luigina clear away the refreshments.

The gazebo is taken down, the tables and chairs are returned to the storage area, and every item is put back in its proper place.

The aim is simple: to leave the park exactly as it was found.

Only then is there time for the final comments.

Satisfaction at the record attendance.

A few useful observations about how the event might be improved even further.

And finally, a goodbye that is already an appointment.

Next Saturday: event 403.

At nine o’clock, the parkrunners will once again find the course ready, the gazebo in place, the refreshment table laid out and the timing system working. Everything will seem completely natural.

In reality, as happens every week, it will be the result of the work of dozens of volunteers who, away from the spotlight, will have created another morning of sport, friendship and community.